Program: 8:00 – 17:00 (cu 1 oră pauză de prânz), Luni – Vineri
Locația: Zona Zorilor, Cluj-Napoca
- Studii medii/superioare și minim 1-2 ani experiență în poziții administrative
- Cunoștințe avansate MS Office și administrarea bazelor de date
- Excelente abilități de comunicare și organizare
- Atenție la detalii, răbdare și meticulozitate
- Proactivitate și cunoștințe de limba engleză – nivel conversațional
- Experiența cu licitații publice și cunoștințe de contabilitate primară – avantaj
RESPONSABILITĂȚI:
Administrare și achiziții:
- Achiziționarea materialelor și echipamentelor necesare pentru birou.
- Gestionarea achizițiilor simple – solicitarea de oferte, compararea prețurilor, negocieri.
- Răspunsuri la email-urile de la autorități și instituții publice.
- Coordonarea corespondenței oficiale și gestionarea documentelor administrative.
- Organizarea și arhivarea documentelor de resurse umane.
- Gestionarea documentației de Sănătate și Securitate în Muncă (SSM).
- Gestionarea bazelor de date și încărcarea datelor în sisteme.
- Asistență managerială pentru directorul societății – programare întâlniri și gestionare agendă.
- Suport executiv în pregătirea documentelor.
- Monitorizarea cheltuielilor și realizarea de plăți
Organizare și suport operațional:
- Planificarea și organizarea team building-urilor pentru echipă.
- Coordonarea aspectelor logistice pentru evenimente corporate.
- Identificarea problemelor din birou și găsirea soluțiilor optime.
- Coordonarea serviciilor de reparații și mentenanță.
- Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii (curățenie, mentenanță, IT, etc.).
- Asigurarea funcționării optime a biroului și suport pentru echipă.
- Menținerea relațiilor cu clienții, autoritățile și partenerii.
- Participarea la întreținerea biroului.
OFERTĂ ȘI BENEFICII:
- Pachet salarial negociat individual.
- Program avantajos (ajustabil nevoilor familiale).
- Posibilitatea de a lucra într-un mediu dinamic și profesionist.
- Oportunități de creștere profesională și dezvoltare personală.
Despre angajator:
STRUCTURAL CONSULTING NAPOCA SRL oferă din 2015 servicii de consultanță tehnică în domeniul construcțiilor civile, instalațiilor, drumurilor, podurilor și infrastructurii. Compania este specializată în dirigenție de șantier, management de proiect și supervizare, asigurând soluții tehnice complete și eficiente. Cu o echipă de ingineri atestați, gestionăm toate etapele unui proiect: planificare, alocarea resurselor, coordonarea contractorilor, verificarea lucrărilor și întocmirea documentației tehnice.