Program: 8:00 – 17:00 (cu 1 oră pauză de prânz), Luni – Vineri
Locația: Zona Zorilor, Cluj-Napoca

• Studii medii/superioare și minim 1-2 ani experiență în poziții administrative
• Cunoștințe avansate MS Office și administrarea bazelor de date
• Excelente abilități de comunicare și organizare
• Atenție la detalii, răbdare și meticulozitate
• Proactivitate și cunoștințe de limba engleză – nivel conversațional
• Experiența cu licitații publice și cunoștințe de contabilitate primară – avantaj

RESPONSABILITĂȚI:

Administrare și achiziții:

• Achiziționarea materialelor și echipamentelor necesare pentru birou.
• Gestionarea achizițiilor simple – solicitarea de oferte, compararea prețurilor, negocieri.
• Răspunsuri la email-urile de la autorități și instituții publice.
• Coordonarea corespondenței oficiale și gestionarea documentelor administrative.
• Organizarea și arhivarea documentelor de resurse umane.
• Gestionarea documentației de Sănătate și Securitate în Muncă (SSM).
• Gestionarea bazelor de date și încărcarea datelor în sisteme.
• Asistență managerială pentru directorul societății – programare întâlniri și gestionare agendă.
• Suport executiv în pregătirea documentelor.
• Monitorizarea cheltuielilor și realizarea de plăți

Organizare și suport operațional:

• Planificarea și organizarea team building-urilor pentru echipă.
• Coordonarea aspectelor logistice pentru evenimente corporate.
• Identificarea problemelor din birou și găsirea soluțiilor optime.
• Coordonarea serviciilor de reparații și mentenanță.
• Gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii (curățenie, mentenanță, IT, etc.).
• Asigurarea funcționării optime a biroului și suport pentru echipă.
• Menținerea relațiilor cu clienții, autoritățile și partenerii.
• Participarea la întreținerea biroului.

OFERTĂ ȘI BENEFICII:

• Pachet salarial negociat individual.
• Program avantajos (ajustabil nevoilor familiale).
• Posibilitatea de a lucra într-un mediu dinamic și profesionist.
• Oportunități de creștere profesională și dezvoltare personală.

Despre angajator:
STRUCTURAL CONSULTING NAPOCA SRL oferă din 2015 servicii de consultanță tehnică în domeniul construcțiilor civile, instalațiilor, drumurilor, podurilor și infrastructurii. Compania este specializată în dirigenție de șantier, management de proiect și supervizare, asigurând soluții tehnice complete și eficiente. Cu o echipă de ingineri atestați, gestionăm toate etapele unui proiect: planificare, alocarea resurselor, coordonarea contractorilor, verificarea lucrărilor și întocmirea documentației tehnice.

Our client, a renowned company located in the heart of Cluj-Napoca (EASTGRAIN), is on the lookout for a skilled Financial Analyst/Financial Controller to bolster their financial team. This is a remarkable opportunity for finance enthusiasts who are eager to take their careers to the next level.

Requirements:

• Educational Excellence: A degree in economics, finance, or accounting is essential. We highly value a strong academic background.
• Financial Proficiency: Showcase your prowess in financial analysis, interpretation, reporting, and accounting.
• Experience Matters: Bring at least 2-3 years of experience in roles that demonstrate your analytical skills.
• Language Skills: Communicate effectively in English, enabling you to convey complex financial concepts with confidence.
• Presentation Skills: Present financial concepts and analysis results persuasively, ensuring that insights are clear and actionable.
• Excel Expertise: Mastery of Excel is a must. You should be able to navigate and utilize it with ease.
• Personal Attributes: We are searching for a self-motivated, results-driven professional with a collaborative and team-oriented spirit.

Responsibilities:

As a key member of our financial team, your role will encompass a wide range of responsibilities, including:

• Monthly Closing: Active participation in monthly closing activities, including accruals calculation.
• Financial Reporting: Preparation of comprehensive financial reports and conducting variation analysis, offering clear and insightful explanations.
• Stakeholder Engagement: Preparation and presentation of financial analyses to management and stakeholders.
• Cross-functional collaboration: Collaborate with other departments to ensure the integrity and coherence of financial data.
• Planning and Forecasting: Contribute significantly to our forecasting and planning processes.
• Transfer Price Documentation: Play a crucial role in the transfer price documentation process.

Benefits:

• Flexible Work Environment: Enjoy the convenience of working in the heart of Cluj-Napoca while benefiting from a flexible work schedule.
• Competitive Compensation: Our client offers a highly competitive remuneration package accompanied by attractive benefits.
• Healthcare: Experience peace of mind with access to private health insurance coverage.
• Growth Opportunities: Join a rapidly expanding business and play a pivotal role in shaping its financial success.
• Professional Development: Gain access to training and self-development opportunities that will enhance your skills and knowledge.
• Team Bonding: Participate in periodic events and leisure activities, fostering a strong sense of camaraderie.

If you’re prepared to take your financial career to the next level, seize this opportunity to apply and become an integral part of Eastgrain’s controller team. Your expertise will play a pivotal role in shaping our financial success.

About the Employer:

The employer is a group of companies at the forefront of the grain trading industry, with a combined annual turnover exceeding EUR 200 million. They operate within various segments of the AGRO industry and have a strong international presence.

The key companies within this group include East Grain SRL, East Cargolog SRL, East Agro SRL, and East Silodep SRL.

East Grain: East Grain is a pivotal player in the Romanian agricultural sector, specializing in the trading of cereals, oilseeds, and fertilizers. They go beyond trading by providing comprehensive services to farmers, assisting them in achieving superior agricultural performance from the initial sowing stages to the bountiful harvest.

East Cargolog: In partnership with East Cargolog, logistics solutions for bulk goods transportation are offered, ensuring the efficient movement of agricultural products.

East Agro: East Agro plays a crucial role in supporting farmers throughout the production process by supplying essential agricultural inputs and expertise.

East Silodep: East Silodep, with its modern silos boasting a capacity of 60 thousand tons, provides top-tier drying, cleaning, and storage services, ensuring the highest quality standards for agricultural products.

At the heart of these companies lies a commitment to innovation, sustainability, and the development of a thriving agricultural sector. Their international presence and diverse business lines make them a leader in the AGRO industry.

For more in-depth information about our employer, please visit their website: https://www.eastgrain.ro/en/about-us