October 13, 2020

Commercial Compliance Assistant

By zoltan In Cluj-Napoca, Jobs with Comments Off on Commercial Compliance Assistant
October 13, 2020

Commercial Compliance Assistant

By zoltan In Cluj-Napoca, Jobs with Comments Off on Commercial Compliance Assistant

Candidatul ideal este o persoană căreia îi face plăcere să lucreze cu acte și baze de date. Atenția la detalii, respectiv administrarea fără erori ale actelor este deosebit de importantă, ceea ce conferă acestui post un rol important.

Obiectivul acestui post este: Administrarea bazei de date cu contractele de vânzare și cumpărare și a elementelor de securitate ale clienților si furnizorilor (bilete la ordin, garanții), astfel încât să asigure servicii optime clienților/furnizorilor, să sprijine și să contribuie activ la procesul de vânzare /cumpărare.

Cerinţe:

  • experienţă în administrație, contabilitate primară sau pe poziții similare min. 1-2 ani, (internshipuri pe poziții similare- sunt considerate);
  • studii superioare finalizate;
  • abilităţi de comunicare, planificare, organizare și meticulozitate;
  • cunoștințe de limba maghiară și engleză;
  • cunoştinţe operare PC (suita Office, Outlook, eventual SAP sau un ERP);
  • rezistență la stres și spirit de echipă.

Responsabilități:

• Să constituie interfața între echipa de vânzări si clienți/furnizori;
• Să creeze în sistem clienții/furnizorii noi si codurile de produs;
• Să proceseze contractele noi si sa se asigure ca toate contractele si actele adiționale au fost semnate;
• Să introducă informațiile necesare in sistemul informatic (cantitate, client, produs, preț) pentru emiterea facturilor;
• Se asigura ca garanțiile contractuale aferente fiecărui contract sunt primite si completate cu toate elementele obligatorii;
• Sa introducă și să administreze baza de date în mod permanent si cu acuratețe maximă în ceea ce privește datele clienților/furnizorilor si condițiile comerciale;
• Colectarea declarațiilor FCA si a CMR-uri de la clienții FCA;
• Colectarea contului IBAN de la clienți si obținerea declarației sau a extrasului de cont pentru modificările de cont bancar și înregistrarea contului bancar în sistemul informatic;
• Arhivarea contractelor noi atât in sistemul informatic cât și în format hard copy;
• Înregistrarea și arhivarea actele adiționale aferente contractelor ;
• Oferă suport echipei de vânzări sau clienți/furnizori cu privire la contractele existente sau noi;
• Raportează săptămânal situația cu contractele si actele adiționale semnate sau trimise la clienți/furnizori pentru semnare.

Beneficii:

Compania angajatoare îți pune la dispoziţie oportunităţi de dezvoltare profesională într-un mediu de lucru dinamic, stimulativ. Vei colabora permanent cu o echipă tânără şi vei avea posibilitate reală de a creşte în organizaţie. Se asigură toate instrumentele necesare bunei desfăşurări a activităţii: training on the job, telefon, laptop, birou în centrul localității Cluj-Napoca. Angajarea se face cu normă întregă, perioadă nedeterminată.

Despre angajator:

Compania angajatoare a fost înfiinţată în anul 2007, dată la care își începe activitatea în domeniul comerțului cu cereale, semințe oleaginoase și a plantelor furajere, preponderent pe piața din România și UE. Succesul companiei se bazează pe vasta experiență a acţionarilor și colaboratorilor mai ales în partea Europei Centrale și de Est, în domeniul agriculturii, industriei de prelucrare (morărit, producția de furaje și creșterea animalelor), precum și a comerțului cu plante cerealiere.
Cu o continuă ascensiune de la înființare și până în prezent, anul fiscal 2020 a însemnat pentru această companie vânzări de sute de mii de tone de marfă, ceea ce echivalează cu o cifră de afaceri anuală de peste 60 de milioane de euro. În completare, este semnificativ comerțul cu semințe oleaginoase, dar paleta include și alte produse din cultura agricolă (orz, secară, grâu dur) precum și o gamă largă de materii prime furajere (soia, floarea soarelui, rapiță, tărâțe de grâu și porumb, DDGS, etc).

Aplică!




Scroll to top