Bucuresti

September 26, 2021

Office Coordinator

Candidatul ideal are experiență în domeniul administrativ/ contabilitate primară/ logistică, fiind un bun organizator al propriului timp, cu atenție mare la detalii.

Este o persoană meticuloasă, căreia îi place munca solitară și are o toleranță ridicată la monotonie. Munca presupune coordonarea și ducerea la bun sfârșit a mai multor responsabilități de back office, ceea ce presupune o motivație spre a lucra cu acte și baze de date zilnic.

Postul este gândit a fi cu rol de suport administrativ pentru departamentul comercial și achiziții, firma având activitate de comerț.

Cerințe:
– 
studii medii/superioare;
– experiență în domeniu administrativ min.1 an (experiența în domeniul logisticii reprezintă avantaj);
– cunoștințe solide de operare PC: Word și Excel, program facturare și gestiune, baze de date;
– capacitate ridicată pentru analiză, sinteză și planificare;
– spirit de echipă și de colaborare;
– permis auto ctg. B;
– cunoașterea limbii engleze- nivel avansat (obligatoriu).

Responsabilități:
– tehnoredactare, emitere și înregistrarea documentelor de transport;
– întocmirea rapoartelor și formularelor solicitate de colegii din departamentul comercial și achiziții;
– încărcarea bazelor de date, completare date și informații;
– arhivarea documentelor și ținerea evidenței electronice;
– activități de secretariat și protocol;
– comunicare cu parteneri comerciali, furnizori, unități de producție, transportatori și reprezentanții unor instituți;
– pregătirea documentelor în timp util pentru contabilitate primară și le trimiterea lor mai departe firmei de contabilitate;
– emitere facturi pentru produsele livrate și trimiterea acestora la destinatari;
– organizarea activităților logistice pe baza contractelor și instrucțiunilor primite de la celelalte departamente, colaborând cu partenerii existenți;
– organizarea procesului de vămuire pentru produsele achiziționate de la furnizorii din afara Uniunii Europene;

Angajatorul este TECHNIQ CURENT TARE SRL, și a fost înființată în anul 2008, având sediul în București. Este filiala companiei TECHNIQ 2000 Kft. din Ungaria și se ocupă cu reprezentarea fabricilor EAE și Druseidt. Personalul companiei este alcătuit din ingineri, experți în economie și logistică cu înaltă calificare profesională. Mai multe informații puteți găsi accesând: www.techniq.ro.

Aplică!




    By zoltan
    Scroll to top